Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HerbalGreens UG (haftungsbeschränkt), Kirchendemenreuth 10, 92665 Kirchendemenreuth, Deutschland. Geschäftsführer: Sebastian Kick. E-Mail: info@herbal-greens.com.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen; Serverstandort Nürnberg) gehostet, die als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für uns tätig ist. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erhoben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und User-Agent. Zweck ist der sichere und stabile technische Betrieb. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es hierfür erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/HTTPS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontakt- und Anfrageformulare. Auf dieser Website können Sie uns über Formulare eine Anfrage senden (Kontaktseite sowie das Anfrageformular im Preis-Kalkulator). Verarbeitet werden dabei die Angaben, die Sie in das Formular eintragen: Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) sowie – jeweils freiwillig – Name, die Adresse einer bestehenden Website, Telefonnummer und Erreichbarkeitsfenster für einen gewünschten Rückruf, Ihr Anliegen als Freitext und, wenn Sie den Preis-Kalkulator genutzt haben, Ihre dort getroffene Auswahl. Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage) bzw. Ihre Einwilligung im Formular. Ihre Angaben werden als E-Mail-Weiterleitung an uns zugestellt und dabei nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert; für den Versand setzen wir den E-Mail-Versanddienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland) mit Verarbeitung in der EU als Auftragsverarbeiter ein. Eine Nutzung für Werbung oder eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kauf und Zahlung

Bestellung. Wenn Sie über den Preis-Kalkulator „Jetzt kaufen" wählen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular: Ihre E-Mail-Adresse, den gewünschten Namen Ihres Bereichs, Name oder Firma und Anschrift (für die Rechnung) sowie die gewählten Leistungen und die Zahlweise. Zweck ist die Durchführung des Vertrags; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsabwicklung. Die Zahlung wickelt die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, ab. Dafür übermitteln wir Mollie Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihres Bereichs und den Betrag; Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) geben Sie direkt bei Mollie ein, wir erhalten sie nicht. Mollie ist für die Zahlungsabwicklung selbst verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Mollie (https://www.mollie.com/de/privacy). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihr Bereich. Mit der Zahlung richten wir Ihr Kundenkonto ein. Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen wir dort, damit Sie Ihr Passwort festlegen und zurücksetzen können; nach außen ist sie nicht sichtbar. Die Begrüßungsmail versenden wir über Brevo (siehe Abschnitt 5).

Rechnung. Name, Anschrift und Bestelldaten übermitteln wir per E-Mail an unsere Buchhaltung, damit wir Ihre Rechnung erstellen können; in unserem Bestellsystem bleiben sie nach der Einrichtung nicht gespeichert. Rechnungen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel zehn Jahre, § 147 AO, § 257 HGB); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Domain-Prüfung im Preis-Kalkulator. Wenn Sie im Preis-Kalkulator eine Wunschadresse eingeben und auf „Prüfen" klicken, fragt unser Server bei unserem Registrar-Partner INWX GmbH, Prinzessinnenstr. 30, 10969 Berlin, ob die Adresse noch frei ist. An INWX übermitteln wir dabei nur den Domainnamen, nicht Ihre IP-Adresse; Ihr Browser verbindet sich nicht mit INWX. Ist Ihre Eingabe ein gültiger Domainname, halten wir die Prüfung in unserer Reichweitenmessung (Umami, siehe Abschnitt 7) als Ereignis „domain-pruefen" fest: mit dem Domainnamen, der Endung und dem Ergebnis, ohne Ihre IP-Adresse. Bei ungültigen Eingaben halten wir nur das Ergebnis fest, ohne Ihre Eingabe. Diese Ereignisse werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht. Haben Sie der Reichweitenmessung widersprochen, zählen wir Ihre Prüfungen nicht. Zum Schutz vor Missbrauch, etwa automatisierten Massenabfragen, speichern wir nur bei auffälligen Anfragen Ihre IP-Adresse und Ihre letzten Eingaben in einem Sicherheitsprotokoll: auf dem Server höchstens 7 Tage, mit Datensicherung höchstens 14 Tage. Normale Prüfungen schreiben keine IP-Adresse in dieses Protokoll. Fällt eine Adresse auf, sperren wir die Prüfung für sie vorübergehend, in der Regel für 24 Stunden; die IP-Adresse steht dafür so lange in einer Sperrliste, höchstens 7 Tage. Rechtsgrundlage für die Prüfung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahme vor einem möglichen Vertrag, auf Ihre Anfrage), für Zählung und Sicherheitsprotokoll Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung und an einem vor Missbrauch geschützten Dienst). Die Prüfung ist freiwillig; Sie können Ihre Wunschadresse auch einfach mit Ihrer Anfrage nennen.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website ist cookiefrei & datensparsam. Wir setzen keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser (weder Local- noch Session-Storage) – mit einer Ausnahme: Wenn Sie der Messung widersprechen, merken wir uns lokal in Ihrem Browser genau diese Widerspruchs-Einstellung.

Um zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind, und unsere Seite zu verbessern, messen wir die Reichweite mit Umami – einer Software, die wir selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Für diese Reichweitenmessung werden keine Daten an Dritte weitergegeben: kein Google Analytics, keine Werbenetzwerke, keine Übermittlung in Drittländer.

Ausgewertet werden nur allgemeine Angaben: aufgerufene Seiten, die verweisende Seite (woher Sie kommen), ein ungefährer Standort (Land/Region/Stadt – abgeleitet, nicht Ihr genauer Ort), grobe Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Sprache und Bildschirmgröße sowie der Zeitpunkt des Besuchs. Dazu kommt das Ereignis der Domain-Prüfung im Preis-Kalkulator (siehe Abschnitt 6).

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Verwendet wird sie nur im Moment des Aufrufs, um den ungefähren Standort zu bestimmen und – zusammen mit weiteren Angaben und einem regelmäßig wechselnden Zufallswert – eine pseudonyme Kennung zu berechnen, mit der ein Besuch für eine begrenzte Zeit wiedererkannt werden kann. Diese Kennung ist kein dauerhafter Identifikator: Der zugrunde liegende Zufallswert wechselt regelmäßig (spätestens monatlich); eine dauerhafte Zuordnung zu Ihrer Person findet nicht statt. Die Kennung wird zudem für jede Website getrennt berechnet – Besuche auf verschiedenen von uns gemessenen Websites lassen sich über sie nicht miteinander verknüpfen.

Widerspruch: Sie können der Messung jederzeit widersprechen – nutzen Sie dazu den Schalter „Messung für diesen Browser deaktivieren" am Ende dieser Seite. Ihre Wahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und gilt je Browser und Gerät.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung). · Speicherdauer: Die Messdaten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht; in Sicherungskopien können sie technisch bedingt noch einige Monate nachlaufen, bevor auch diese turnusgemäß entfernt werden. · Verantwortlicher/Kontakt: siehe Impressum.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an info@herbal-greens.com.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.